Office AxeStrategy
Votre back-office tenu par des agents IA. Chaque envoi validé par vous.
Factures et relances, recrutement, e-mails, propositions, rapports, comptes rendus d'appels : six agents préparent le travail, vous gardez la décision.
Office est l'outil que nous utilisons chaque jour chez AxeStrategy. Il s'ouvre progressivement à d'autres entreprises.
Que voulez-vous faire ?
Démonstration
Six agents, chacun sur son métier
Voyez ce qu'ils préparent à partir d'une simple demande. Ce qui engage votre entreprise attend toujours votre accord.
Relance la facture de la boulangerie Martin.
Facture de 450 € échue depuis 15 jours, e-mail du client connu.
Relance factuelle rédigée : montant, échéance, et la facture PDF en pièce jointe si elle est émise.
Si la facture est marquée payée avant votre validation, la relance est annulée d'elle-même.
Comptable
- Factures PDF numérotées à l'émission
- Relances des impayés
- Rapport de trésorerie
Noms et montants donnés à titre d'exemple.
L'orchestrateur
Un tableau de bord qui signale ce qui attend : validations, retards, informations manquantes, rendez-vous à préparer. Une synthèse du jour rédigée à la demande. Et une demande en une phrase, confiée au bon agent après votre confirmation.
Rien ne part sans vous
L'IA prépare, vous décidez. Les garde-fous sont dans le logiciel, pas dans une promesse.
- Chaque e-mail, relance, invitation ou proposition attend votre « Approuver et envoyer ».
- Une demande devenue fausse ne part pas : facture payée entre-temps, rendez-vous annulé, candidature close.
- Un texte qui contient encore « [à compléter] » ne peut pas être envoyé.
- Les chiffres cités par l'IA sont vérifiés par le logiciel ; l'IA n'invente ni date, ni prix, ni engagement.
- Les envois partent de votre propre adresse, avec votre signature, et sont tracés dans un historique.
Comment ça marche
Trois étapes, et une équipe pour vous accompagner.
- 1
Connectez vos outils
Votre adresse e-mail professionnelle et, si vous l'utilisez, Calendly. Vos identifiants sont chiffrés.
- 2
Demandez
Depuis la page d'un agent, ou en une phrase depuis le tableau de bord. L'agent prépare le travail.
- 3
Validez
Vous relisez, corrigez ou renvoyez en révision. Rien ne part avant votre « Approuver ».
Accompagné par AxeStrategy. Cabinet de conseil en stratégie digitale et prospection B2B, nous installons Office avec vous, l'adaptons à votre activité et restons joignables ensuite.
Réserver une démonstrationChaque client, au même endroit
La fiche client se construit toute seule : chaque facture, proposition, appel, e-mail et rendez-vous s'y rattache.
Ce qu'il faut faire
Factures en retard, appels sans suivi, propositions à envoyer, rendez-vous à préparer : la fiche dit quoi faire, dans l'ordre.
Le point avant un rendez-vous
En un clic, un état des lieux de la relation : besoins exprimés, points de vigilance, questions à poser.
Le suivi commercial
De prospect à client : l'étape avance d'elle-même avec les rendez-vous, les propositions envoyées et les factures.
Branché sur vos outils, vos données protégées
Vos outils
- Votre adresse e-mail professionnelle (IMAP/SMTP : la plupart des hébergeurs, Yahoo, Zoho…)
- Calendly : vos rendez-vous réservés rattachés aux bonnes fiches
- Transcriptions d'appels : collées, en fichier ou transférées par e-mail
- À venir : Gmail, Outlook et Google Agenda par leurs connexions officielles
Vos données
- Accès réservé aux comptes autorisés de votre équipe
- Mots de passe de messagerie et jetons chiffrés, jamais réaffichés
- Base de données hébergée dans l'Union européenne
- Historique de chaque demande, décision et envoi
Questions fréquentes
L'IA envoie-t-elle des e-mails sans mon accord ?
Non. Tout ce qui part vers l'extérieur — relances, réponses, invitations, propositions, e-mails de suivi — attend votre validation. Vous pouvez aussi le renvoyer en révision avec une consigne, ou le classer sans suite.
Quelle différence avec ChatGPT ?
Office est branché sur votre activité : vos factures, vos clients, votre boîte mail, vos rendez-vous. Il garde l'historique de chaque demande, vérifie les chiffres qu'il cite, bloque une action devenue fausse et envoie depuis votre adresse. Un assistant conversationnel, lui, ne fait que rédiger : le reste vous revient.
Quelle messagerie puis-je connecter ?
La plupart des adresses professionnelles (IMAP/SMTP : hébergeurs de domaine, Yahoo, Zoho…). Gmail et Outlook / Microsoft 365 par leurs connexions officielles sont à venir.
Où sont stockées mes données ?
La base de données est hébergée dans l'Union européenne (Irlande). Les mots de passe de messagerie et les jetons de connexion sont chiffrés et ne sont jamais réaffichés. L'accès est réservé aux comptes autorisés de votre équipe.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. La mise en place se fait avec l'équipe AxeStrategy : connexion de vos outils, réglage de vos informations, premières demandes ensemble.
Combien ça coûte ?
Office s'ouvre progressivement à d'autres entreprises ; le tarif dépend de vos besoins et de l'accompagnement souhaité. Parlons-en lors d'une démonstration.
Voir Office sur votre activité
Une démonstration sur vos propres cas : relances, recrutement, propositions ou suivi des rendez-vous.
Déjà un compte ? Se connecter · ou écrivez-nous : info@axestrategy.fr